Polityka Prywatności

1. Administratorami Danych Osobowych (Współadministratorzy) są:

Sabina Kobiałka prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Biuro Rachunkowe SAVE Sabina Kobiałka z siedzibą rejestracyjną ul. Akacjowa 7, 55-330 Żurawiniec, NIP: 7952053326 REGON: 021165555;
oraz
Justyna Zastawna prowadząca działalność gospodarczą Biuro Rachunkowe SAVE Justyna Zastawna z siedzibą w Marcinkowicach, ul. Wrocławska 10/3, 55-200 Marcinkowice, NIP: 9121801301
– prowadzące działalność i adres do korespondencji na ul. Przedmiejska 6-10, lok 3; 54-201 Wrocław

2. Każdy z w/w Administratorów powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się przesyłając maila na adres: bartosz.szymkow@kancelariabms.pl lub w formie korespondencji tradycyjnej przesłanej na adres: ul. Przedmiejska 6-10, lok 3; 54-201 Wrocław.

3. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przesłanek wynikających z art. 6 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w szczególności:
a. W celu zawarcia, wykonania, rozwiązania umów lub innych czynności prawnych – w tym zakresie dotyczy to wszystkich czynności przygotowawczych poprzedzających zawarcie umowy, w tym analizy, jak i czynności w procesie zawierania umowy, wykonywania lub rozwiązywania umowy lub inne czynności związane z umową (np. pełnomocnictwa), związane z obsługą klienta;
b. W celu wykonania czynności stosownie do zgody udzielonej przez Klienta;
c. W celu wykonywania zadań w interesie publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
d. Wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np.: wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na zapytania w terminie i formie przewidzianej przez prawo;
e. Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje sprzedaż wierzytelności innemu podmiotowi;
f. Tworzenia analiz, zestawień i statystyk na potrzeby wewnętrzne administratora lub na zlecenie klienta;
g. w pozostałych celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzenia działalności oraz do wypełniania prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, w tym sprzedaży usług i marketingu bezpośredniego (o ile zachodzi).

4. Podanie przez Klienta danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w celu zawarcia i realizacji umowy niezbędne.

5. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych:
przetwarzane są dane zwykłe niezbędne do celów realizacji umowy. Administrator zastrzega sobie prawo przetwarzania danych sensytywnych zgodnie z art. 10 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r nr 2016/679 („dane o skazaniach”) tylko w ściśle określonych przypadkach tj. w sytuacjach skazania za przestępstwo na skutek którego pokrzywdzonym jest Administrator.

6. Dane osobowe będą pobierane:
a. bezpośrednio od osób, z którymi Administrator zawiera umowy;
b. z rejestru przedsiębiorców (obecnie Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) oraz z bazy Głównego Urzędu Statystycznego oraz podmiotów zbierających lub analizujących informacje o przedsiębiorcach w celu marketingowym oraz w celu tworzenia zestawień i analiz przez czas trwania umowy;
c. z podmiotów obsługujących transakcje płatnicze w przypadku płatności bezgotówkowych – przelewy bankowe;

7. Dane osobowe będą przetwarzane:
a. przez czas niezbędny do realizacji umowy. W przypadku rozwiązania umowy Administrator będzie przechowywał dane przez czas określony możliwością dochodzenia roszczeń z tytułu umowy;
b. do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych osobowych pozyskanych na podstawie zgody;
c. przez czas wynikający z przepisów prawa lub determinowany ważnym interesem Administratora ze szczególnym uwzględnieniem aktów notarialnych.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
a. Żądania dostępu do swoich danych osobowych;
b. Sprostowania danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
c. Usunięcia danych przetwarzanych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d. wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i f) RODO;
e. cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych lub przetwarzania określonych danych.
f. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (od dnia 25 maja 2018r.), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Klienta narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 (RODO)
– o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania danych przez Administratora, w szczególności w związku z trwaniem celu przetwarzania.
9. Odbiorcą danych mogą być:
a. Partnerzy współpracujący z Administratorem, w szczególności księgowi, kadrowi, adwokaci, radcowie prawni i doradcy podatkowi celem realizacji czynności związanych z realizacją umowy, na szczególne żądanie klienta;
b. Organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa w szczególności urzędy skarbowe i Zakład Ubezpieczeń Społecznych;
c. Podwykonawcy wspierający wykonanie naszych usług.
d. Podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, agencjom badawczym działającym na zlecenie Administratora;
e. Podmiotom nabywającym wierzytelność – w razie nieopłacenia przez Klienta naszych wierzytelności w terminie;
f. Podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych prawnych – w zakresie w jakim staną się administratorami danych;

10. Dane osobowe Klienta nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i lecz z uwagi na rodzaj działalności (osoby fizyczne/spółki) mogą być profilowane.